Als international führender Anbieter von Kältekomponenten bekennen wir, die TH. WITT Kältemaschinenfabrik GmbH, uns zu unserer gesellschaftlichen Verantwortung (Corporate Social Responsibility / CSR) und zu einer ethischen, rechtmäßigen, umweltbewussten und sozial verantwortungsvollen Unternehmensführung.

Nachhaltigkeit ist ein fester Bestandteil unseres unternehmerischen Handelns. Dabei orientieren wir uns an anerkannten internationalen Grundsätzen, insbesondere den Kernarbeitsnormen der International Labour Organization (ILO), den Prinzipien des United Nations Global Compact sowie den international anerkannten Menschenrechten.

Unsere Verantwortung umfasst insbesondere:

· die Achtung der Menschenrechte,

· sichere und gesundheitsgerechte Arbeitsbedingungen,

· faire Beschäftigungsbedingungen,

· Chancengleichheit und respektvollen Umgang,

· die Förderung von Qualifikation und Weiterentwicklung,

· den verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und Ressourcen,

· integres und rechtskonformes Verhalten.

Zur Konkretisierung dieser Verpflichtungen hat die TH. WITT Kältemaschinenfabrik GmbH ergänzende Richtlinien eingeführt, insbesondere zu:

· Arbeits- und Menschenrechten,

· Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz,

· Diversität und Inklusion,

· fairer Vergütung und Arbeitsbedingungen,

· nachhaltiger Beschaffung und Lieferantenverantwortung.

Wir verfolgen das Ziel, unsere Nachhaltigkeitsleistung kontinuierlich weiterzuentwickeln und erwarten von unseren Geschäftspartnern die Einhaltung vergleichbarer Standards sowie die Umsetzung verantwortungsvoller und nachhaltiger Geschäftspraktiken.

Im Folgenden werden diese Grundsätze durch konkrete Anforderungen und Verhaltensregeln für unsere Geschäftstätigkeit sowie unsere Lieferkette präzisiert.

Über die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen hinaus verpflichten wir uns zu einer integren und ethischen Geschäftspraxis. Wir üben unsere Geschäftstätigkeit in Übereinstimmung mit den höchsten ethischen Standards aus. Wir halten alle geltenden nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften ein, insbesondere in Bezug auf Korruption, Bestechung, Kartelle/Wettbewerb, geistiges Eigentum und Interessenkonflikte.

Bekämpfung von Korruption und Bestechung

Wir beteiligen uns weder direkt noch indirekt an Handlungen in Zusammenhang mit Korruption, Erpressung, Unterschlagung oder Bestechung jedweder Form. Unter anderem ist es verboten, übermäßige Geldzuwendungen oder sonstige Belohnungen wie Schmiergelder, unangemessene Bewirtung und Geschenke sowie Provisionen zu versprechen, anzubieten, zuzuerkennen oder anzunehmen.

Kartelle / Wettbewerb

Wir unterwerfen uns den Grundsätzen eines freien Wettbewerbs und beteiligen uns weder an Angebotsabsprachen, Preisfestsetzungen, Preisdiskriminierungen noch sonstigen unlauteren Handelspraktiken.

Geistiges Eigentum

Wir achten das geistige Eigentum anderer und ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um vertrauliche und interne Informationen bzw. Handelsgeheimnisse unserer Geschäftspartner zu schützen und zu bewahren, ferner werden solche Informationen nur für die gemäß den vertraglichen Vereinbarungen zulässigen Zwecke genutzt. Bei der Auftragsuntervergabe erfolgt die Weitergabe vertraulicher Informationen durch uns nur mit der Zustimmung des Geschäftspartners.

Interessenkonflikte

Wir verpflichten uns, unsere Geschäftspartner auf Konstellationen hinzuweisen, die einen Interessenkonflikt implizieren können.

Der Schutz der Menschenrechte und faire Arbeitsbedingungen sind ein zentraler Bestandteil unserer unternehmerischen Verantwortung.

Wir erkennen die Grundrechte unserer Arbeitnehmer an und verpflichten uns, diese einzuhalten und die Arbeitnehmer mit Würde und Achtung entsprechend dem Verständnis der internationalen Gemeinschaft zu behandeln. Wir halten uns, ungeachtet der jeweils geltenden Arbeitsvereinbarung, an die folgenden Normen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um direkte Beschäftigung, Zeitarbeit, Auftragsuntervergabe, Telearbeit oder sonstige Beschäftigungsformen handelt.

Freie Wahl der Beschäftigung

Wir greifen unter keinen Umständen auf Zwangsarbeit, Schuld- bzw. Vertragsknechtschaft oder unfreiwillige Gefängnisarbeit zurück. Die Beschäftigung ist freiwillig.

Keine Kinderarbeit

Der Einsatz von Kinderarbeit ist gemäß der Konvention der Vereinten Nationen und/oder den nationalen Gesetzen strengstens verboten. Das ist für uns selbstverständlich.

Vergütungen und Leistungen

Wir halten alle anwendbaren Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards über Vergütung und Leistungen ein. Lohnabzüge als Disziplinarmaßnahme sind nur erlaubt, sofern diese gemäß den geltenden Gesetzen und von uns anzuwendenden, frei ausgehandelten tariflichen Regelungen zulässig sind.

Arbeitszeiten

Wir halten alle anwendbaren Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards über die Arbeitszeiten ein.
Sofern die im Einzelfall anwendbaren Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards nicht strenger sind, gelten für uns die deutschen Gesetze und Verordnungen zur Arbeitszeit als Maßstab.

Keine Diskriminierung

Wir halten alle anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen über das Verbot von Diskriminierung bei Einstellung und Beschäftigung in Bezug auf Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit, gesundheitlicher Verfassung, nationaler oder sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe oder anderen gesetzlich verbotenen Differenzierungen ein.

Belästigung, Missbrauch und Disziplinarverfahren

Wir unterlassen jegliche körperliche, psychologische, verbale oder sexuelle Belästigung oder sonstigen Missbrauch, jegliche unmenschliche oder erniedrigende Behandlung, körperliche Züchtigung oder jedwede Einschüchterung. Wir halten die Gesetze und Vorschriften über Disziplinarverfahren ein.

Gesundheit und Sicherheit:

Wir bieten unseren Arbeitnehmern einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz, der allen geltenden Gesetzen, Vorschriften und Branchenstandards gerecht wird. Dies betreffen insbesondere die Gebäudesicherheit, elektrische Anlagen, Maschinensicherung und persönliche Schutzausrüstung. Wir binden unsere Arbeitnehmer in den Prozess zur Identifizierung und Abmilderung von Risiken für die Gesundheit und Sicherheit von Arbeitnehmern ein.

Weiterbildung und Mitarbeiterentwicklung

Die Kompetenz und Entwicklung unserer Beschäftigten sind wesentliche Voraussetzungen für unseren langfristigen Unternehmenserfolg.

Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten durch:

· Schulungen

· Sicherheitsunterweisungen

· Wissensaustausch

· fachliche Qualifizierung

· individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Führungskräfte unterstützen Mitarbeitende aktiv bei ihrer Entwicklung und berücksichtigen betriebliche wie persönliche Entwicklungspotenziale.

Arbeitseinrichtungen

Wir stellen unseren Arbeitnehmern angemessene Arbeitseinrichtungen zur Verfügung. Der Mindeststandard dieser Arbeitseinrichtungen ergibt sich für uns aus sämtlichen anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und einschlägigen Vorschriften.

Sozialer Dialog und Mitbestimmung

Wir fördern einen offenen, respektvollen und konstruktiven Dialog zwischen Beschäftigten, Führungskräften und Geschäftsführung.

Wir respektieren die Rechte unserer Beschäftigten auf:

· Vereinigungsfreiheit

· Arbeitnehmervertretung

· Mitbestimmung

· tarifliche Interessenvertretung

· offene Kommunikation

Bestehende Arbeitnehmervertretungen und Betriebsvereinbarungen werden als wichtiger Bestandteil fairer Arbeitsbedingungen anerkannt.

Hinweise, Verbesserungsvorschläge und konstruktive Kritik unserer Beschäftigten werden ernst genommen und als Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung verstanden.

Wir übernehmen ökologische Verantwortung für die Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte und bemühen uns kontinuierlich um die Verbesserung unserer Umweltleistungen. Wir halten alle anwendbaren Umweltgesetze, Vorschriften und Branchenstandards ein. Zudem setzen wir Richtlinien und Verfahren ein, um relevante negative ökologische Auswirkungen zu identifizieren, zu verhindern und zu minimieren. Wir streben eine kontinuierliche Verbesserung der Energieeffizienz sowie die Reduzierung umweltbezogener Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit an. Dies umfasst auch die Unterrichtung und Ausbildung relevanter Arbeitnehmer.

Gefahrstoffe

Wir minimieren die Nutzung von Gefahrstoffen und stellen sicher, dass sämtliche Gefahrstoffe sicher transportiert, gelagert und entsorgt werden. Wir unterrichten unsere Arbeitnehmer über relevante Sicherheitsverfahren und gewährleistet eine angemessene Schulung.

Ressourcen

Wir minimieren schädliche Folgen für natürliche Ressourcen, darunter auch Luft, Land, Wälder und Wasser. Zudem optimieren wir unseren Ressourcenverbrauch, einschließlich des Rohstoff-, Wasser- und Energieverbrauchs.

Müll und Emissionen

Wir minimieren die Entsorgung von Abfall und Abwasser sowie sonstigen Emissionen, um eine Verschmutzung von Luft, Wasser und Böden zu vermeiden. Wir halten unsere Treibhausgasemissionen so gering wie möglich.

Die wirksame Kommunikation und Verankerung dieses Kodex wird durch geeignete Informations-, Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen unterstützt.

Wir kommunizieren den Inhalt dieses Kodex in wirksamer Weise an alle unsere Arbeitnehmer, Beauftragte, Subunternehmer, Zulieferer und Unterlieferanten, und stellen die Umsetzung des Kodex mit angemessener Sorgfalt sicher.

Meldesystem und Hinweisgeberschutz

Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der mögliche Verstöße gegen Gesetze, interne Vorgaben oder diesen Kodex frühzeitig angesprochen werden können.

Beschäftigte sowie externe Stakeholder können Hinweise auf mögliche Verstöße vertraulich melden.

Hierfür stehen insbesondere folgende Wege zur Verfügung:

· Führungskräfte

· Personalabteilung

· Betriebsrat

· interne Meldestelle gemäß Hinweisgeberschutzgesetz

Hinweise werden vertraulich behandelt. Personen, die in gutem Glauben auf mögliche Verstöße hinweisen, dürfen hierdurch keine Nachteile erfahren.

Wir überprüfen mit angemessener Sorgfalt, ob unsere Subunternehmer, Zulieferer und Unterlieferanten diesen Kodex einhalten. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern insbesondere die Einhaltung grundlegender Anforderungen zu Menschenrechten, Arbeitsbedingungen, Umwelt, Integrität und Rechtskonformität. Aufgrund dessen bewerten wir das Risiko für potenzielle Verstöße gegen diesen Kodex in unseren eigenen Lieferketten und ergreifen angemessene Maßnahmen für die Compliance-Überwachung, die sich an dieser Risikobewertung orientieren. Werden Verstöße identifiziert, fordern wir Verbesserungsmaßnahmen zur Einhaltung des Kodex ein oder stellen das Geschäft mit Subunternehmern, Zulieferern und Unterlieferanten ein, sofern keine Verbesserungen möglich sind.

Die Verantwortung für die Umsetzung dieses Kodex ist klar innerhalb der Organisation verankert.

Die Gesamtverantwortung für die Einhaltung dieses Kodex trägt die Geschäftsführung.

Führungskräfte tragen besondere Verantwortung für die Umsetzung der hierin enthaltenen Grundsätze in ihrem jeweiligen Verantwortungsbereich und haben Vorbildfunktion.

Alle Beschäftigten sind aufgefordert, die Inhalte dieses Kodex einzuhalten und aktiv zu einer verantwortungsvollen, sicheren und respektvollen Unternehmenskultur beizutragen.

Die Umsetzung dieses Kodex wird durch ergänzende Richtlinien, interne Prozesse, Schulungen, Kontrollen sowie regelmäßige Überprüfungen unterstützt.

Wir bewahren zur Darlegung der Einhaltung des Kodex die nötige Dokumentation über unseren eigenen Betrieb auf. Ebenso bewahren wir die Dokumentation über den Sorgfaltsprozess in unserer eigenen Lieferkette auf.

Dieser Kodex wird regelmäßig, mindestens jährlich sowie anlassbezogen, überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

Hierbei werden insbesondere berücksichtigt:

· gesetzliche Änderungen

· Entwicklungen internationaler Standards

· Erkenntnisse aus internen Prozessen

· Rückmeldungen von Beschäftigten und Stakeholdern

· Erfahrungen aus Nachhaltigkeits- und Lieferkettenprozessen

Änderungen werden den betroffenen Parteien in geeigneter Weise kommuniziert. 

Die jeweils gültige Version wird veröffentlicht und intern zugänglich gemacht.

Dieser Verhaltenskodex tritt mit Freigabe durch die Geschäftsführung in Kraft.