Hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.
Datenschutzhinweise zur Webseite
Verantwortlicher
Verantwortlicher für diese Internetseiten ist die TH. WITT Kältemaschinenfabrik GmbH (Lukasstraße 32, 52070 Aachen). Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Um Ihnen unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
– Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
– zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
– auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
– zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
Wir werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass Sie einordnen können, auf welcher Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Zugriffsdaten
Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Internetseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können.
Damit die Seiten in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser Ihres Endgeräts.
Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Für diesen Zweck und aus diesem Interesse werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert:
– IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für maximal 7 Tage)
– Betriebssystem des aufrufenden Rechners
– Browser Version des aufrufenden Rechners
– Name der abgerufenen Datei
– Datum und Uhrzeit des Abrufs
– übertragene Datenmenge
– Verweisende URL
Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen.
Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf den Internetseiten ermitteln und beheben zu können.
Cookies
Auf unseren Internetseiten kommen Cookies und verwandte Technologien zum Einsatz, die Informationen auf dem Endgerät des Nutzers speichern oder aus diesem auslesen. Die von uns verwendeten Technologien sind erforderlich, um bestimmte Funktionen unserer Internetseiten zu ermöglichen.
Wir nutzen dabei zum einen Session-Cookies, die unmittelbar nach Beendigung des Besuchs der Internetseiten automatisch von Ihrem Browser gelöscht werden.
Im Bereich IT-Sicherheit und Zugriffsverwaltung setzen wir aber auch sog. persistente Cookies ein, die nicht automatisch nach Beendigung des Besuchs unserer Internetseite gelöscht werden.
Sie haben die Möglichkeit, das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu unterbinden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Nutzung unserer Internetseiten dann ggf. nur eingeschränkt möglich ist. Durch Cookies werden keine Programme oder sonstige Applikationen auf Ihrem Rechner installiert oder gestartet.
Soweit der Einsatz von Cookies mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten verbunden ist, erfolgt die Verarbeitung zur Erbringung einer angeforderten vertraglichen Leistung, zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht zur Dokumentation oder im Zusammenhang geforderter Sicherheitsmaßnahmen oder auf Basis einer Interessenabwägung. Unsere Interessen sind hierbei die bedienungsfreundliche Bereitstellung unserer Internetseiten, die Bereitstellung von Webfunktionen und die Sicherheit unserer Website uns Infrastrukturen. Soweit Cookies oder verwandte Technologien verwendet werden, die nicht zu den genannten Zwecken erforderlich sind oder technisch nicht unbedingt erforderlich sind, um eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion (Telemediendienst) zur Verfügung zu stellen, weisen wir Sie hierauf gesondert hin und ersuchen um eine Einwilligung.
Download-Bereich
Sie haben im Bereich „Dokumentation – Downloads“ die Möglichkeit, verschiedene Dokumente zu unseren Produkten wie Betriebsanleitungen und Prospekte anzusehen und runterzuladen. Hierbei werden technisch erforderliche Cookies verwendet, die der Bereitstellung der Dokumente und der IT-Sicherheit dienen. Die Cookies zur Bereitstellung gelten für die jeweilige Browsersession und die Sicherheitscookies laufen nach 13 Monaten ab. Eine Verarbeitung oder Übermittlung von personenbezogenen Daten ist hiermit nicht verbunden.
Ersatzteil-Katalog
Bestandskunden haben die Möglichkeit sich im Bereich „WITT Ersatzteilkatalog“ zu registrieren. Hierbei werden Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Firma und Land sowie das Passwort erhoben und verarbeitet. Die E-Mail-Adresse wird zur Versendung transaktionaler E-Mails verwendet. Soweit Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit der Anbahnung, Abschluss oder Durchführung von Verträgen stehen beachten Sie auch die Datenschutzinformationen für Geschäftskontakte.
Zur Bereitstellung der Inhalte, Aufrechterhaltung des Anmeldestatus und die Warenkorbfunktion werden technisch erforderliche Cookies gesetzt.
WITT Select
WITT Select ist ein Pumpenauswahltool, mit dem Sie Pumpendaten in verschiedenen Einheitensystemen berechnen und den für Ihre Bedürfnisse geeigneten Pumpentyp auswählen können. Hierzu wird ein eine Verbindung mit einem Server innerhalb der EU oder in der Schweiz aufgebaut und die virtuelle Arbeitsumgebung geladen. Das Tool wird mit einem pseudonymen Nutzerprofil genutzt. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Für die Nutzungsdauer werden technisch erforderlich Cookies gesetzt und der Browser-Speicher des Endgeräts genutzt.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für den Betrieb unserer Internetseite und für Erfüllung von vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden bzw. der Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs und der Werbung. Sie können einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.
Freiwillige Angaben
Soweit Sie Daten uns gegenüber z.B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten in der berechtigten Annahme, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse ist.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.
Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder für weitere Produkte oder Dienstleistungen von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.
Onlineangebote auf Social-Media-Plattformen
Wir bieten auf unterschiedlichen Social-Media-Plattformen Onlineangebote an, um dort Informationen bereitzuhalten und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss. In der Regel werden beim Besuch unserer Social-Media-Angebote vom Plattformbetreiber Cookies in Ihrem Browser gespeichert, in denen zu Marktforschungs- und Werbezwecken Ihr Nutzungsverhalten bzw. Ihre Interessen gespeichert werden. Die so - meist geräteübergreifend - gewonnenen Nutzungsprofile verwenden die Plattformbetreiber, um Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Von der Datenverarbeitung können auch Personen betroffen sein, die bei der jeweiligen Social-Media-Plattform nicht als Nutzer registriert sind. Unter Umständen werden Ihre Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet, was die Durchsetzung Ihrer Rechte erschweren kann. Wir achten bei der Auswahl solcher Social-Media-Plattformen jedoch darauf, dass die Bertreiber sich dazu verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch einer unserer Social-Media-Angebote erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer vielfältigen Außendarstellung unseres Unternehmens und der Nutzung einer effektiven Informationsmöglichkeit sowie der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unter Umständen haben Sie einem Plattformbetreiber auch eine Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt, in diesem Fall ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO dir Rechtsgrundlage.
Detaillierte Informationen über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Social-Media-Angebote, Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) und die Geltendmachung von Auskunftsrechten erhalten sie über die Datenschutzerklärung des entsprechenden Plattformbetreibers.
YouTube (Video-Plattform)
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, für Nutzer von Google-Diensten, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben.
Google LLC, mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, für Nutzer von Google-Diensten, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Vereinigten Königreich haben.
Angaben darüber, welche Daten durch Google verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Unter dem Begriff „Datenschutzeinstellungen“ sind Einstellungen beschrieben, mit denen Sie Ihre Privatsphäre in Google Diensten verwalten können:
https://policies.google.com/privacy
Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Google-Accounts. Zusätzlich zu diesen Tools bietet Google auch spezifische Datenschutzeinstellungen zu YouTube an. Mehr dazu erfahren Sie im Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten von Google: https://policies.google.com/technologies/product-privacy
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über das Google-Datenschutzformular Informationen anzufordern:
https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form
LinkedIn (Soziales Netzwerk)
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, für Nutzer in der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) sowie der Schweiz.
LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, U.S., für Nutzer außerhalb der designierten Länder.
Angaben darüber, welche Daten durch LinkedIn verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Sie haben die Möglichkeit, der Verarbeitung durch LinkedIn zu widersprechen (Opt-Out):
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Weitere Informationen zur Privatsphäre-Einstellungen und Datenschutzanfragen als Nutzer von LinkedIn finden Sie unter:
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Soweit personenbezogenen Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.
Sie erreichen diesen wie folgt:
VUV Beratungs- und Service GmbH
Theaterstraße 55
52062 Aachen
E-Mail: th-witt@unser-datenschutz.de
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Datenschutzhinweise für Bewerber
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
TH. WITT Kältemaschinenfabrik GmbH
Lukasstraße 32
52070 Aachen
Wir haben folgenden Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt:
VUV Beratungs- und Service GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Theaterstr. 55
52062 Aachen
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, Ihre Bewerberdaten in unseren Bewerberpool aufzunehmen, ist Rechtsgrundlage der Speicherung und weiteren Verwendung der personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung
Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in
unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten spätestens nach Ablauf
von vier Jahren gelöscht. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur weiteren
Speicherung der Daten im Talentpool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu
widerrufen.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle
erhalten haben, werden die Daten nicht gelöscht, sondern zu Zwecken der
Vertragsabwicklung weiter genutzt. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie im
Rahmen des Einstellungsprozesses über unsere Datenschutzinformation für
Beschäftigte.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess unter anderem Systeme der Informationstechnologie (IT). Diese Systeme werden teilweise durch uns und teilweise in unserem Auftrag durch Dienstleister betrieben. Auch bei Wartung und Pflege dieser Einrichtungen werden Dienstleister für uns tätig. Diese Dienstleister können Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesen Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung findet ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt.
Welche Rechte haben Sie als „Betroffene“?
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Wo können Sie sich beschweren?
Sollten Sie Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf (Kontaktdaten: s.o.).
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Datenschutzhinweise für Geschäftskontakte
Diese Datenschutzinformation richtet sich an alle Personen, die mit uns aus geschäftlichem Anlass in Kontakt treten oder stehen. Für Beschäftigte sowie für Bewerber/innen stehen jeweils eigene Datenschutzinformationen zur Verfügung.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
TH. WITT Kältemaschinenfabrik GmbH
Lukasstraße 32
52070 Aachen
Wir haben folgenden Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt:
VUV Beratungs- und Service GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Theaterstr. 55
52062 Aachen
Welche Datenkategorien
nutzen wir und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören die Daten, die zur Aufnahme und Pflege einer Geschäftsbeziehung sowie zur Anbahnung und/oder Durchführung von geschäftlichen Transaktionen (z. B. Informationsbereitstellung, Angebotsabgabe, Auftragsabwicklung) erforderlich sind. Dies sind insbesondere
- Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze),
- je nachdem, ob Sie uns gegenüber ein Unternehmen repräsentieren oder als Privatperson auftreten, Ihre dienstlichen bzw. privaten Kontaktdaten (etwa Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
- Daten zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Stellung (z. B. Funktion im Unternehmen, Vertretungsberechtigung), wenn Sie uns gegenüber ein Unternehmen repräsentieren.
Ihre personenbezogenen Daten werden entweder direkt bei Ihnen im Rahmen des Geschäftskontakts erhoben oder wir erheben Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Adressverzeichnisse, berufliche Netzwerke). Repräsentieren Sie ein Unternehmen, erheben wir die Daten insbesondere auch aus den von diesem Unternehmen veröffentlichten Informationen.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, ArbZG, etc.).
Zweck der Datenverarbeitung sind die Aufnahme und Pflege einer Geschäftsbeziehung sowie die Anbahnung und/oder Durchführung von geschäftlichen Transaktionen (z. B. Informationsbereitstellung, Angebotsabgabe, Auftragsabwicklung).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO, sofern Sie persönlich als Vertragspartei mit uns in einer Vertragsbeziehung oder der Anbahnung derselben stehen.
Sofern Sie ein Unternehmen repräsentieren, beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der berechtigten Interessen Ihres Unternehmens, die jeweils in der ordnungsgemäßen Durchführung der gegenseitigen Geschäftsbeziehung begründet sind.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Unternehmen (z. B. im Bereich des Steuerrechts) erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten oder im Konzern zu Zwecken der Konzernsteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.
Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Daneben kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO beruhen.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zu den oben genannten Zwecken benötigen. Weiterhin erhalten innerhalb unseres Unternehmens auch die Personen Ihre personenbezogenen Daten, deren Aufgabe die Verarbeitung (z. B. Erfassung, Pflege) dieser Daten ist. Weiterhin können die Personen, deren Aufgabe in unserem Unternehmen die Betreuung der Datenverarbeitungsanlagen ist, mit denen Ihren personenbezogenen Daten verarbeitet werden, im Rahmen von Betreuungstätigkeiten (z. B. Schulung, Fehlerbeseitigung) Kenntnis von diesen Daten erlangen.
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Wir haben mit diesen Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens (z. B. Behörden, Gerichte) übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Welche Rechte haben Sie als „Betroffene“?
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wo können Sie sich beschweren?
Sollten Sie Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf (Kontaktdaten: s.o.).
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Geschäftskontakts werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereit zu stellen?
Sie
sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu
stellen. Zur Anbahnung und Pflege einer Geschäftsbeziehung und zur Anbahnung
und Durchführung geschäftlicher Transaktionen sind jedoch personenbezogene
Daten erforderlich. Sollten Sie uns diese nicht zur Verfügung stellen, könnten
wir eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. dem Unternehmen, welches Sie
repräsentieren, nicht aufnehmen oder pflegen. Auch geschäftliche Transkationen
mit Ihnen bzw. dem Unternehmen, welches Sie repräsentieren, könnten wir nicht
anbahnen oder durchführen. Repräsentieren Sie ein Unternehmen, müssten wir Sie
daher als Repräsentanten des Unternehmens ablehnen.
Findet auf Basis Ihrer personenbezogenen Daten eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.